itsumii イツミー イベント安心登録サービス

イベントあんしん登録サービス

サービス概要

本サービスは、イベントや各種施設に安心して来場していただくために、
  • Webサイトでの連絡先等の情報・健康状態等の アンケート回答の事前登録
  • 登録者にメールで送られた QRコード による 入場チェック
  • 入場者の来場日時管理、感染者発生時などのアラートメール送信
を行うことができるサービスです。

サービスの流れ

専用サイトからスマホ等で事前登録
→ QRコードをメール通知

PC・スマホで事前登録

入場チェックアプリ(タブレット)にQRコードをかざし入場

PC・スマホで事前登録

感染者発生時などに来場者に一斉アラートメールを送信

PC・スマホで事前登録

サービスの特徴

特徴1

来場者がスマホで事前に来場登録し、スマホだけでラクラク入場

  • 来場者の方は時間や場所にとらわれず、事前にスマホで個人情報・事前確認情報を登録。
  • 登録後に送信されるメール中のQRコードをタブレットにかざし、非接触で入場。
  • 入場チェックアプリ(タブレット)は、事前確認情報をもとに、要注意者を表示。
特徴2

各業界のガイドラインに沿った対策 : 感染者発生時にも迅速な対応が可能

  • イベント開催ガイドラインで求められている ①来場者の個人情報取得・管理 ②健康情報の確認(体温や濃厚接触の有無等)にワンストップで対応。
  • 万一感染者が発生した場合、行政に提供するデータを一括ダウンロード。特定の時刻に入場した来場者に一斉アラートメールを送信。
特徴3

管理者の運営負荷を削減する様々な機能

  • 登録情報の設問、サイト・メールの表示内容などをカスタマイズ可能。
  • 個人情報はサーバーで暗号化して管理し、イベント終了40日後に自動的に削除 = 感染者が発生しない限り個人情報に触れる必要なし。
特徴4

オプション機能

  • 顔認機能との連携 = 「サービスのご利用」参照ください
  • 外国語対応

ご利用シーン

イベント
レジャー施設
商業施設
教育・試験会場

サービスのご利用

料金

  • サービス利用料金には、2つのプランがございます。
    • 月額プラン
      • 月ごとの総イベント数、総利用者数に応じた固定料金制
      • ベーシックプラン( 〜 20イベント、 〜 5000人)  :  \39,000/月(税別)
      • その他のプランはお問い合わせください。
    • 単一イベントプラン
      • ¥20,000/イベント(参加者5000人までのイベント1回のみ利用可能)
      • 参加者5000人を超えるイベントの料金はお問い合わせください。
  • 入場チェック用QRコードリーダーアプリケーション :  ¥1,000(税別)

サービス利用までの流れ

  1. 「お問い合わせこちら」ボタンから、必要事項を記入してお問い合わせください。
  2. 内容を確認の上、担当者から契約のご案内を致します。
  3. ご契約後、イベントの作成・管理を行うための管理者用IDを付与します。
  4. 管理者画面で、設問内容の設定・開催イベントの登録を行なってください。
お問い合わせはこちら

サービスの詳細

設問の設定

  • 設問内容は管理者の方がカスタマイズ可能です。
  • 個人情報 :  メールアドレス、氏名、住所、電話番号などを収集できます。
  • 事前確認事項(アンケート) :  健康状態(設問の雛形があります)などを収集できます。
  • アンケートは、選択式(5択まで)・フリー入力の2種類の回答方法をご準備しています。
  • 質問の回答の選択肢のうち、入場チェックアプリが「懸念あり」の旨を表示するもの設定できます。

事前登録の結果の通知

  • 登録いただいた参加者の方には、メールで以下の内容をご送付します。
    • アンケートの回答結果に基づいた入場可能、要注意の旨
    • 入場チェックアプリにかざすQRコード
    • その他通知メッセージ(自由本文)

イベント会場での認証

  • イベント入口に、入場チェックアプリをインストールしたタブレット端末を設置いただきます。
  • 入場チェック時にはネット接続は不要です。
  • 来場者がQRコードをかざすと、アンケートの回答結果に応じて「問題なし」、「懸念あり」の旨を表示します。結果に従い、認証音・警告音を鳴らします。
  • 入場チェックアプリは、Android 8以上をサポートします。

運営管理(管理者用のWebサイト)

  • 複数のイベントに共通で利用可能な設問のテンプレートを作成していただきます。
  • 回答内容(個人情報、アンケート)のWeb画面に表示します。
  • 回答内容(個人情報、アンケート)、来場状況(時刻、場所)のCSVでダウンロードできます。
  • 複数メンバーを運営管理者として登録できます。

感染者が発生した際の対応

  • 万一感染者が発生した場合に必要となる、①行政等への来場者報告 ②来場者への一斉アラートメール送信をワンストップで対応可能です(来場者リストをシステムからダウンロードし行政報告に対応、イベント入場記録から抽出した来場者にアラートメールを一斉配信)。
  • 通知メール文面は自由にカスタマイズできます。
  • 送信前に、テスト送信を管理者メンバー宛に行うことができます。

個人情報の取り扱い

  • Webサイトトップページに、主催者のプライバシーポリシーへのリンクを表示し、ユーザーから個人情報取扱いの合意を取得します。
  • 収集した情報は暗号化の上でサーバーで管理し、イベント終了40日後に自動的に削除します。感染者が発生しない限りは管理者の方が個人情報に触れる必要はありません。

顔認証との連携(オプション)

イベント会場での本人確認が重要なイベント(参加者限定のイベント、VIP対応等)において、顔認証QRコードチケットサービスとの連携を行うことができます。料金はお問い合わせ下さい。

顔写真登録

事前登録の際に、顔写真を合わせて登録します。

顔写真登録

事前登録後、顔写真データを含んだQRコードが送信されます。

顔写真登録

入口では、受信したQRコードをかざした上で、顔認証を行います。