itsumii イツミー イベント安心登録サービス

イベントあんしん登録サービス

オンラインイベント向け
登録サービス

オンラインイベント向け登録サービス

  • イベント参加者情報を事前に把握するために、個人情報や連絡先、アンケート回答等の 事前登録
  • イベント前の参加URL 一斉通知

オフラインイベント向け
登録サービス

オフラインイベント向け登録サービス

イベントや各種施設に安心してご来場いただくために

  • 個人情報や連絡先、アンケート回答等の 事前登録
  • 登録者にメールで送られた QRコードによるイベント会場入場
  • 登録者宛てに連絡やアラートメールを 一斉通知

[オプション]
顔認証入場用QRコード発行

顔認証入場用QRコード発行

  • 事前登録時に顔写真も登録し、顔情報 が組み込まれた参加用 QRコードを発行
  • イベント会場入場時はQRコードをかざして 顔認証にて本人確認を実施
  • 事前登録者と来場者が同一人物であることを 非対面/非接触 にて確認

サービスの流れ

参加者はスマホ等でサイトから事前登録し、入場用QRコードを受け取ります(参加前に連絡事項等も受け取れます)

PC・スマホで事前登録

会場入り口や受付に設置されているタブレット(入場チェックアプリ)に参加者はQRコードをかざして入場

PC・スマホで事前登録

感染者発生時のアラートメールやアンケート依頼メール等、イベント後参加者に一斉メールを送信できます

PC・スマホで事前登録

サービスの特徴

特徴1

オフラインイベントの参加者はスマホで事前に参加登録し、スマホだけでラクラク入場

  • 参加者の方は時間や場所にとらわれず、事前にスマホで個人情報・事前確認情報を登録
  • 登録後に送信されるメール中のQRコードをタブレットにかざし、非接触で入場
  • 入場チェックアプリ(タブレット)は、事前確認情報をもとに、要注意者を表示
特徴2

オンラインイベント参加者は、連絡先やアンケートの事前登録が1つサイトで完結

  • オンラインイベント参加の方は事前にスマホで個人情報・事前確認情報を登録
  • 登録後の登録完了メールの他、イベント前後にもメール送信に対応。参加URLや参加後アンケート通知が可能
特徴3

各業界のガイドラインに沿った感染症対策

  • 事前登録から受付まで、非接触・非対面で運用可能
  • 来場者の個人情報取得・管理、健康情報の確認(体温や感染者との濃厚接触の有無)にワンストップで対応
  • 万一感染者が発生した場合、行政等に提供する連絡先等のデータを一括でダウンロード可能
特徴4

登録者宛てにいつでもメール一斉送信が可能

  • 急遽発生したイベント内容の変更など、連絡事項の通知
  • 全参加者や特定の時刻に入場した参加者宛てに一斉アラートメールを送信
特徴5

管理者の運営負荷を削減する様々な機能

  • 個人情報の投問、サイト・メールの表示内容などをカスタマイズ可能
  • 個人情報はサーバーで暗号化して管理し、イベント終了40日後に自動的に削除
  • 登録状況やオフラインイベントでの認証ログをCSV形式にてダウンロード可能
特徴6

オプション機能

  • LINE対応
  • 外国語対応
  • QRモバイルスタンプラリー対応 等

[オプション]
顔認証入場用QRコード

イベント会場での本人確認が重要なイベント(参加者限定のイベント、VIP対応等)において、顔認証を実行する電子チケットとの連携を行うことができます。 電子チケットの発行枚数に応じた料金プランをご用意しております。詳細はお問い合わせください。

顔写真登録

事前登録の際に、顔写真を合わせて登録します

顔写真登録

事前登録後、顔写真データを含んだQRコードが送信されます

顔写真登録

入口では、受信したQRコードをかざした上で、顔認証を行います

特徴

  • イベント主催者側は顔情報を一切不保持
  • ネット接続がない環境下にて運用可能
  • マスク着用のまま顔認証が実行可能
  • 参加登録者とイベント来場者が同一人物であるかを正確に確認

ご利用シーン

オフラインイベント
オンラインイベント
商業施設
教育・試験会場

サービスのご利用

料金

  • オンライン・オフラインイベント向け登録サービス(itsumii)の利用料金には、2つのプランがございます。
    • 月額プラン
      • 月ごとの総イベント数、総利用者数に応じた固定料金制
      • ベーシックプラン( 〜 20イベント、 〜 5,000人)  :  \39,000/月(税別)
      • ご回答いただくヒアリングシートに基づいた各種設定サービスやイベント当日までのサポートサービスのオプション等別途ご用意ございます。詳細はお問い合わせください。
    • 単一イベントプラン
      • ¥20,000/イベント(参加者5,000人までのイベント1回のみ利用可能)
      • 参加者5,000人を超えるイベントの料金や各種設定やサポートサービスは別途ご用意ございます。詳細はお問い合わせください。
  • 入場チェック用QRコードリーダーアプリケーション :  ¥1,000(税別)

サービス利用までの流れ

  1. 「お問い合わせこちら」ボタンから、必要事項を記入してお問い合わせください。
  2. 内容を確認の上、担当者から契約のご案内を致します。
  3. ご契約後、イベントの作成・管理を行うための管理者用IDを付与します。
  4. 管理者画面で、設問内容の設定・開催イベントの登録を行なってください。
お問い合わせはこちら

サービスの詳細

設問の設定

  • 事前確認事項としてアンケートを実施することができ、投問内容は管理者の方が自由に設定可能です。
  • 投問に対する回答方法は選択式(5択まで)・フリー入力の2種類ご準備しています。
  • 質問の回答の選択肢の内、「懸念あり」と判定する設定ができます。
  • 氏名の他、個人情報としてメールアドレスや住所、電話番号等を収集できます。

事前登録の結果の通知

  • ご登録いただいた参加者の方には、メールで以下内容をご連絡いたします。
    • アンケート回答等のご登録情報に基づいた入場可否の内容
    • 入場チェックアプリにかざすQRコード(オフラインイベントのみ)
    • その他通知メッセージ(管理者が自由に本文設定可能)

イベント会場での認証

  • イベント入口に、入場チェックアプリをインストールしたタブレット端末を設置いただきます。
  • 入場チェック時にはネット接続は不要です。
  • 参加者がQRコードをかざすと、アンケートの回答結果に応じて「問題なし」、「懸念あり」の旨を表示します。結果に従い、認証音・警告音を鳴らします。
  • 入場チェックアプリは、Android 8以上をサポートします。

運営管理(管理者用のWebサイト)

  • 複数のイベントに共通で利用可能な設問のテンプレートを作成していただきます。
  • 回答内容(個人情報、アンケート)、参加・来場状況(時刻、場所)のCSVでダウンロードできます。
  • 複数メンバーを運営管理者として登録できます。

感染者が発生した際の対応

  • 万一感染者が発生した場合に必要となる、①行政等への参加者報告 ②参加者への一斉アラートメール送信をワンストップで対応可能です(参加者リストをシステムからダウンロードし行政報告に対応、イベント入場記録から抽出した参加・来場者にアラートメールを一斉配信)。
  • 通知メール文面は自由にカスタマイズできます。
  • 送信前に、テスト送信を管理者メンバー宛に行うことができます。

個人情報の取り扱い

  • Webサイトトップページに、主催者のプライバシーポリシーへのリンクを表示し、ユーザーから個人情報取扱いの合意を取得します。
  • 収集した情報は暗号化の上でサーバーで管理し、イベント終了40日後に自動的に削除します。感染者が発生しない限りは管理者の方が個人情報に触れる必要はありません。